編者按：2023年，是全面貫徹落實黨的二十大精神的開局之年，也是路建集團打好“提質(zhì)增效攻堅戰(zhàn)”的奮進之年。宏嘉公司緊隨路建集團發(fā)展戰(zhàn)略和目標，以“轉(zhuǎn)型升級發(fā)展、提高經(jīng)營效益”為主線，廣泛動員各部門、車間班組和個人開展提質(zhì)增效活動。
3月13日上午，宏嘉公司組織召開2023年第一期“我與班子面對面”座談會，與會人員圍繞公司轉(zhuǎn)型升級，聚焦“提質(zhì)增效”，積極建言獻策，分享在提質(zhì)增效工作中的創(chuàng)新與實踐。其中，公司綜合部結(jié)合一季度以來市場開拓、業(yè)務洽談、客戶服務等商務活動顯著增加這一實際，在公司微信公眾號上線電子宣傳畫冊功能，既滿足了商務活動對公司宣傳畫冊“隨時隨地、觸手可得”的需求，也巧妙解決了宣傳畫冊印刷“量小價貴”的“痛點”。而這也是綜合部在推動部門工作提質(zhì)增效眾多舉措之一。
節(jié)約用電，讓辦公場所“電”半功倍
為提升公司辦公樓電梯資源配置效率，綜合部根據(jù)不同場景人流實際，靈活關(guān)停、啟用辦公樓電梯。在普通工作日，關(guān)停辦公樓2#電梯，降低電梯空載率，控制電梯運營成本；在大型會議活動期間，重新啟用辦公樓2#電梯，以滿足短時間內(nèi)大量人流的使用場景需要。
辦公樓電梯 韋甫誠/攝
在辦公室、走廊電燈開關(guān)處，綜合部通過張貼“節(jié)約能源、隨手關(guān)燈”標識牌，倡導廣大員工養(yǎng)成外出、下班隨手關(guān)閉電器的好習慣，營造“人人講節(jié)約、時時講節(jié)約”的良好氛圍。
“節(jié)約能源、隨手關(guān)燈”標識牌 韋甫誠/攝
除辦公區(qū)電燈外，綜合部通過綜合分析廠區(qū)道路路燈使用情況和覆蓋范圍，結(jié)合員工業(yè)余時間活動范圍和時段，調(diào)整26盞路燈開啟時間和照明時長，優(yōu)化部分工商業(yè)用電路燈線路配置，每月可綜合節(jié)省電量約800度。
一季度以來，綜合部通過在辦公區(qū)、生活區(qū)推行節(jié)約用電，有效降低了公司電費支出，預計同期減少電費約5000元。
二次利用，讓耗材資源物盡其用
A4紙、A3紙、三聯(lián)紙等打印用紙作為辦公耗材的“大頭”，每天都有一批錯印的文件被廢棄，隨意丟棄錯印文件不僅會嚴重浪費紙張資源，同時也會加大公司機密、員工隱私泄露的風險。
對此，綜合部為各臺主要打印機配置了“廢紙回收箱”，用于存放錯印且不涉及公司機密、員工隱私的文件，這些“廢紙”搖身一變成為“二次用紙”，既可以裝訂為草稿本，也可以作為復印紙使用，力爭每一張紙的利用價值都達到最大化。
“廢紙回收箱”使用小提示 韋甫誠/攝
精細管理，讓后勤服務開源節(jié)流
宏嘉公司員工食堂保障著全體員工的一日三餐，為平衡好用餐需求與食材用量之間的關(guān)系，綜合部依托企業(yè)微信平臺搭建了公司食堂系統(tǒng)。該系統(tǒng)集成了訂餐、用餐、賬戶管理等主要功能，員工可根據(jù)工作安排靈活訂購次日餐食，食堂管理人員則可根據(jù)訂餐人數(shù)，準確掌握食材采購量，有效降低了因信息差導致的食材浪費。
掃碼核銷用餐 韋甫誠/攝
在行政車管理方面，綜合部積極統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門用車需求，按照目的地、出發(fā)日期、人數(shù)等進行調(diào)度派車，盡可能滿足各部門用車需求，避免相同路線重復派車，提倡各部門“扎堆辦事”，以提高行政車“上座率”，有效降低了行政車路程、維護費用支出。
此外，綜合部進一步盤活現(xiàn)有場地資源，將閑置率較高的大型會議室作為商務活動場地外租，累計為崇左市木業(yè)商會提供會議場地租借服務3次。
辦公樓8樓會議室 韋甫誠/攝
強化執(zhí)行，讓內(nèi)部事務高效運轉(zhuǎn)
綜合部作為上傳下達、聯(lián)通左右的樞紐部門，在OA平臺發(fā)文、簽報、評審等流程中發(fā)揮著監(jiān)督推進作用。為提高工作效率，嚴格落實一般事項3日內(nèi)辦結(jié)，重大事項1日內(nèi)辦結(jié)的要求，綜合部將OA平臺各類流程辦理效率及完成質(zhì)量納入各部門績效考核指標，以“成效”倒逼“效率”，通過重新梳理各類事項處理節(jié)點，精簡優(yōu)化繁瑣、重復的處理節(jié)點，確保各類事項流程精準暢通。
相較于生產(chǎn)加工作業(yè)的“大動干戈”，宏嘉公司綜合部從這些習以為常、微乎其微的小事入手，緊盯公司運轉(zhuǎn)的“毛細血管”，憑借行政后勤工作做“減法”，整合盤活現(xiàn)有資源，為內(nèi)控管理做“加法”，切實助力提質(zhì)增效工作觸及企業(yè)內(nèi)部管理的細枝末節(jié)。
（文/韋甫誠 審核/譚惠、楊清煌、黃景輯）